Sincronizar con el ERP

Sincronizar con el ERP

Sincronización automática

Si tienes el ERP configurado y el modo "Automático" activado:

  • Las facturas se sincronizan automáticamente tras la extracción
  • No requiere intervención manual

Sincronización manual (Modo Validación)

Si prefieres revisar antes de sincronizar:

  1. Ve a la factura en estado EXTRACTED
  2. Revisa que los datos son correctos
  3. Haz clic en "Aprobar" para sincronizar

Reintentar sincronización

Si una factura está en SYNC_ERROR:

  1. Lee el mensaje de error para entender el problema
  2. Corrige si es necesario (editar datos, configurar proveedor en ERP, etc.)
  3. Haz clic en "Reintentar sincronización"

Errores comunes de sincronización

Error

Causa

Solución

Proveedor no encontrado

El CIF no existe en el ERP

Crear proveedor en el ERP o editar CIF

Cuenta contable no válida

Cuenta de gasto incorrecta

Verificar plan de cuentas

Factura duplicada

Ya existe en el ERP

Verificar y marcar como duplicada

Error de conexión

Credenciales incorrectas

Reconfigurar conexión ERP

    • Related Articles

    • Conectar con Zoho Books

      Requisitos previos Cuenta de Zoho Books activa Permisos de administrador Paso 1: Autorizar BillWay Ve a Configuración > ERP Selecciona Zoho Books Haz clic en "Conectar con Zoho" Serás redirigido a Zoho para autorizar Inicia sesión y acepta los ...

    • No puedo conectar con el ERP

      Verificaciones básicas • URL correcta: Sin espacios, con https:// • Credenciales vigentes: Las API Keys pueden expirar • Permisos suficientes: Usuario con rol de administrador • Servidor accesible: Prueba acceder desde el navegador Para Odoo ...

    • Estados de las facturas

      Estados principales Estado Descripción Acción requerida PROCESSING Factura en proceso de extracción IA Esperar EXTRACTED Datos extraídos, pendiente de sincronizar Aprobar o sincronizar SYNCED Sincronizada con el ERP Ninguna COMPLETED Procesada (sin ...

    • Conectar con Odoo

      Requisitos previos Odoo versión 14, 15, 16, 17 o 18 Usuario con permisos de administrador o acceso API Módulo de Contabilidad instalado Paso 1: Obtener credenciales de API En Odoo, ve a Ajustes > Usuarios Selecciona tu usuario En la pestaña "Claves ...

    • Solución de problemas de conexión ERP

      Error: "Conexión rechazada" Causas posibles: URL incorrecta Servidor no accesible desde internet Firewall bloqueando conexiones Solución: Verifica que la URL es correcta y accesible Si usas Odoo on-premise, asegúrate de que el puerto 443 está abierto ...