Estados de las facturas

Estados de las facturas

Estados principales

Estado

Descripción

Acción requerida

PROCESSING

Factura en proceso de extracción IA

Esperar

EXTRACTED

Datos extraídos, pendiente de sincronizar

Aprobar o sincronizar

SYNCED

Sincronizada con el ERP

Ninguna

COMPLETED

Procesada (sin ERP configurado)

Ninguna

SYNC_ERROR

Error al sincronizar con ERP

Revisar y reintentar

ERROR

Error en extracción

Revisar y reprocesar

DUPLICATE

Factura duplicada detectada

Revisar

NOT_INVOICE

El documento no es una factura

Eliminar

REJECTED

Rechazada manualmente

Ninguna

Indicadores de color

  • 🟢 Verde: Estados completados correctamente
  • 🟡 Amarillo: Pendiente de acción o revisión
  • 🔴 Rojo: Error que requiere atención
  •  Gris: Estados informativos

Flujo típico

Subida → PROCESSING → EXTRACTED → SYNCED

                          ↓

                    (si hay error)

                          ↓

                    SYNC_ERROR → Corregir → Reintentar → SYNCED


    • Related Articles

    • He alcanzado el límite de facturas

      Cuando alcanzas el límite Verás un banner rojo indicando "Límite alcanzado" No podrás procesar nuevas facturas Las facturas existentes siguen accesibles Opciones Esperar al siguiente mes: El contador se reinicia el día 1 de cada mes Tus facturas ...
    • Eliminar facturas

      Eliminar una factura Accede al detalle de la factura Haz clic en el icono de papelera o "Eliminar" Confirma la eliminación Importante Solo se elimina de BillWay: Si la factura ya fue sincronizada con el ERP, permanecerá allí Archivo físico: El PDF ...
    • Periodo de prueba

      ¿Qué incluye el trial? 14 días con acceso completo al plan Pro Hasta 1.000 facturas Todas las funcionalidades sin restricción Sin necesidad de tarjeta de crédito Durante el trial Verás un banner indicando los días restantes El contador de uso muestra ...
    • Gestionar categorías de gasto

      Categorías predefinidas BillWay incluye categorías comunes: Material de oficina Servicios profesionales Suministros (agua, luz, gas) Telecomunicaciones Transporte Seguros Marketing y publicidad Crear categoría personalizada Ve a Configuración > ...
    • Filtrar y buscar facturas

      Barra de búsqueda Busca por: Nombre del proveedor Número de factura CIF del proveedor Importe (aproximado) Filtros disponibles Por estado: Todas Completadas Pendientes Con errores Duplicadas Por fecha: Hoy Esta semana Este mes Rango personalizado Por ...