Mapeo de proveedores

Mapeo de proveedores

Identificación automática

BillWay busca proveedores en tu ERP usando:

  1. CIF/VAT: Coincidencia exacta del número de identificación fiscal
  2. Nombre: Coincidencia parcial del nombre de la empresa

¿Qué pasa si el proveedor no existe?

En Odoo:

  • BillWay crea automáticamente el proveedor con los datos extraídos
  • Se completa: Nombre, CIF, Dirección, Ciudad, País

En Zoho Books:

  • Comportamiento configurable (automático o manual)
  • Si es manual, la factura queda en SYNC_ERROR hasta crear el proveedor

Coincidencias múltiples

Si BillWay encuentra varios proveedores con el mismo CIF:

  1. La factura queda en estado SYNC_ERROR
  2. Deberás resolver la ambigüedad en el ERP
  3. Reintenta la sincronización

Proveedores extranjeros

Para proveedores de otros países:

  • BillWay extrae el VAT completo (ej: DE123456789)
  • Se busca en el ERP por el VAT completo

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    • Solución de problemas de conexión ERP

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    • Gestionar categorías de gasto

      Categorías predefinidas BillWay incluye categorías comunes: Material de oficina Servicios profesionales Suministros (agua, luz, gas) Telecomunicaciones Transporte Seguros Marketing y publicidad Crear categoría personalizada Ve a Configuración > ...