Historial de cambios de documentos

Historial de cambios de documentos

Sistema de auditoría

BillWay registra automáticamente todas las acciones sobre documentos:

  • Ediciones manuales: Cambios en campos de la factura
  • Sincronizaciones: Envíos al ERP
  • Aprobaciones y rechazos: Cambios de estado
  • Reprocesados: Nuevas extracciones con IA

Ver historial de una factura

  1. Haz clic en una factura para ver sus detalles
  2. En la parte inferior, verás la sección "Historial de cambios"
  3. Cada entrada muestra:    - Fecha y hora    - Usuario que realizó la acción    - Tipo de acción    - Detalles de los cambios

Expandir detalles

Haz clic en una entrada del historial para ver:

  • Campos modificados
  • Valor anterior de cada campo
  • Valor nuevo de cada campo

Información de validación

Cuando una factura es aprobada, se registra:

  • Quién la aprobó: Email del usuario
  • Cuándo: Fecha y hora exacta

    • Related Articles

    • Gestionar categorías de gasto

      Categorías predefinidas BillWay incluye categorías comunes: Material de oficina Servicios profesionales Suministros (agua, luz, gas) Telecomunicaciones Transporte Seguros Marketing y publicidad Crear categoría personalizada Ve a Configuración > ...

    • Solución de problemas de conexión ERP

      Error: "Conexión rechazada" Causas posibles: URL incorrecta Servidor no accesible desde internet Firewall bloqueando conexiones Solución: Verifica que la URL es correcta y accesible Si usas Odoo on-premise, asegúrate de que el puerto 443 está abierto ...

    • Dashboard de analytics (Standard+)

      Resumen: Visualiza métricas y tendencias de tus gastos. Contenido: Requisitos Plan Standard o superior Dashboard básico (todos los planes) Disponible para todos los usuarios: KPIs principales: Total facturado, número de facturas, promedio Tendencia ...

    • Sistema de devengos

      ¿Qué son los devengos? El sistema de devengos permite periodificar gastos anuales (seguros, licencias software, etc.) en cuotas mensuales para una contabilidad más precisa. Crear un devengo En el detalle de una factura, haz clic en "Configurar ...

    • Periodo de prueba

      ¿Qué incluye el trial? 14 días con acceso completo al plan Pro Hasta 1.000 facturas Todas las funcionalidades sin restricción Sin necesidad de tarjeta de crédito Durante el trial Verás un banner indicando los días restantes El contador de uso muestra ...