Recibir facturas por email

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Tu email dedicado

Cada cuenta de BillWay tiene una dirección de email única:

[código-único]@inbox.billway.es

Configurar reenvío automático

En Gmail:

  1. Ve a Configuración > Filtros y direcciones bloqueadas
  2. Crea un nuevo filtro con criterios como:    - De: facturacion@proveedor.com    - Asunto contiene: "factura"
  3. Acción: Reenviar a tu email de BillWay

En Outlook/Microsoft 365:

  1. Ve a Configuración > Correo > Reglas
  2. Crea una nueva regla
  3. Condición: emails de proveedores o con "factura" en asunto
  4. Acción: Redirigir a tu email de BillWay

Procesamiento automático

  • BillWay procesa archivos PDF adjuntos e imágenes con el prefijo previamente configurado
  • Otros formatos (Word, Excel) son ignorados
  • El procesamiento es automático, sin intervención manual

Activar/Desactivar recepción

En Configuración > Email puedes:

  • Ver el estado de tu email dedicado
  • Activar o desactivar la recepción
  • Regenerar la dirección si es necesario

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    • Tour por la interfaz

      Barra de navegación superior Logo BillWay: Vuelve al dashboard principal Dashboard: Métricas y resumen de actividad Documentos: Accede al listado de todas tus facturas Finanzas: Presupuestos y tesorería (próximamente) Configuración: Ajustes de la ...

    • Configuración inicial - Asistente de onboarding

      Al acceder por primera vez, verás un widget de progreso que te guía por los pasos esenciales: Paso 1: Datos de tu empresa Ve a Configuración > General Completa: - Nombre de la empresa - CIF/NIF: Importante para la validación de facturas - País: ...

    • Eliminar facturas

      Eliminar una factura Accede al detalle de la factura Haz clic en el icono de papelera o "Eliminar" Confirma la eliminación Importante Solo se elimina de BillWay: Si la factura ya fue sincronizada con el ERP, permanecerá allí Archivo físico: El PDF ...

    • Filtrar por empresa

      Filtro de empresa En la página de Documentos: Localiza el selector de empresa en los filtros Selecciona: - Todas: Ver facturas de todas las empresas - [Nombre empresa]: Ver solo facturas de esa empresa Indicador visual Cada factura muestra un badge ...

    • Filtrar y buscar facturas

      Barra de búsqueda Busca por: Nombre del proveedor Número de factura CIF del proveedor Importe (aproximado) Filtros disponibles Por estado: Todas Completadas Pendientes Con errores Duplicadas Por fecha: Hoy Esta semana Este mes Rango personalizado Por ...